Rejestr fundacji rodzinnej

W tym artykule przedstawione zostaną informacje na temat wpisu do rejestru fundacji rodzinnych oraz danych podlagających wpisowi. 

Ogólne informacje o rejestrze fundacji rodzinnych

Zgodnie z ustawą o fundacjach rodzinnych:

• Rejestr fundacji rodzinnych jest jawny.
• Każdy ma prawo otrzymać poświadczone odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z rejestru fundacji rodzinnych.
• Każda fundacja rodzinna ma prowadzone odrębne akta rejestrowe obejmujące akta postępowań prowadzonych przez sąd rejestrowy.
• Możliwość przeglądania akt rejestrowych przysługuje fundatorowi, członkowi organu fundacji rodzinnej, beneficjentowi oraz osobie posiadającej interes prawny – w obecności pracownika sądu rejestrowego.
• Fundator, członek organu fundacji rodzinnej, beneficjent oraz osoba mająca interes prawny może otrzymać poświadczone odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje z akt rejestrowych.

Zgłoszenie do rejestru fundacji rodzinnych i dane zawarte w zgłoszeniu

Osobą zgłaszającą fundację rodzinną do rejestru jest fundator. Jeśli fundacja rodzinna jest ustanawiana w testamencie, zgłoszenia do rejestru dokonuje zarząd (zgłoszenie fundacji w takim przypadku podpisują wszyscy członkowie zarządu).

Zgłoszenie fundacji rodzinnej do rejestru fundacji rodzinnych zawiera:

• nazwę fundacji rodzinnej, jej siedzibę i adres,
• wysokość funduszu założycielskiego fundacji rodzinnej,
• imiona i nazwiska, numery PESEL członków zarządu (w przypadku braku obowiązku posiadania takiego numeru – datę urodzenia) oraz adresy do doręczeń członków zarządu,
• sposób reprezentowania fundacji rodzinnej,
• jeśli w fundacji rodzinnej ustanawia się radę nadzorczą zgłoszenie zawiera również imiona i nazwiska, numery PESEL członków rady nadzorczej (w przypadku braku obowiązku posiadania takiego numeru – datę urodzenia) oraz adresy do doręczeń członków rady nadzorczej, 
• imiona i nazwiska, numery PESEL beneficjentów będących osobami fizycznymi wchodzącymi w skład zgromadzenia beneficjentów (w przypadku braku obowiązku posiadania takiego numeru – datę urodzenia) oraz ich adresy do doręczeń,
• jeśli beneficjentem jest podmiot inny niż osoba fizyczna zgłoszenie do rejestru zawiera nazwę lub firmę tego podmiotu oraz numer identyfikacyjny REGON, a jeżeli podmiot ten jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym – także numer KRS,
• jeśli fundator jest uprawniony do powołania zarządu zgłoszenie zawiera również imię i nazwisko oraz adres do doręczeń fundatora, 
• czas trwania fundacji rodzinnej, jeżeli jest oznaczony.

Załączniki do zgłoszenia do rejestru fundacji rodzinnych

Do zgłoszenia fundacji rodzinnej do rejestru fundacji rodzinnych dołącza się:

• akt założycielski fundacji rodzinnej a jeśli fundacja została ustanowiona w testamencie – protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu, w którym ustanowiono fundację rodzinną,
• statut fundacji rodzinnej,
• oświadczenie fundatora o wniesieniu mienia na pokrycie funduszu założycielskiego w kwocie określonej w statucie a jeśli fundacja została ustanowiona w testamencie – oświadczenie członków zarządu, że fundusz założycielski zostanie wniesiony w terminie dwóch lat od dnia wpisania fundacji rodzinnej do rejestru fundacji rodzinnych,
• zgody na pełnienie funkcji członka organu fundacji rodzinnej,
• jeżeli skład organów fundacji rodzinnej nie wynika z jej statutu do zgłoszenia załącza się dowód ustanowienia organów fundacji rodzinnej, z wyszczególnieniem ich składu osobowego wraz ze zgodami na pełnienie funkcji członka organu fundacji rodzinnej.

Wpis do rejestru fundacji rodzinnych

Fundacja rodzinna nabywa osobowość prawną z chwilą wpisu do rejestru fundacji rodzinnych. Rejestr fundacji rodzinnych prowadzi Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim.

Wpis do rejestru fundacji rodzinnych polega na wprowadzeniu do systemu informatycznego danych zawartych w postanowieniu sądu rejestrowego niezwłocznie po jego wydaniu. Wpis jest dokonany z chwilą zamieszczenia danych w tym rejestrze.

Wpis do rejestru fundacji rodzinnych jest dokonywany na wniosek, chyba że przepis szczególny przewiduje wpis z urzędu. 

Przykładowo, wpis z urzędu dotyczy:

• dodania do nazwy oznaczenia „w upadłości”,
• wzmianki o powołaniu i odwołaniu kuratora i wskazanie danych identyfikacyjnych tego kuratora, 
• informacji o otwarciu i zakończeniu likwidacji, ustanowieniu zarządu i zarządu komisarycznego,
• jeśli z urzędu wyznaczono lub ustanowiono likwidatora, zarządcę lub zarządcę komisarycznego, z urzędu dokonuje się również wpisu informacji o otwarciu i zakończeniu likwidacji, ustanowieniu zarządu i zarządu komisarycznego oraz danych identyfikacyjnych likwidatora, zarządcy, zarządcy komisarycznego oraz sposób reprezentacji fundacji rodzinnej w likwidacji.

Wniosek o wpis do rejestru fundacji rodzinnych

Zgłoszenie do rejestru fundacji rodzinnych jest wnioskiem o wpis do tego rejestru.

Wpisem do rejestru fundacji rodzinnych jest także wykreślenie, zmiana i sprostowanie.

Sąd rejestrowy bada, czy dołączone do wniosku o wpis do rejestru fundacji rodzinnych dokumenty wpisują się w przewidziane prawem wymogi. Przede wszystkim sąd rejestrowy bada:

• czy dane wskazane we wniosku o wpis do rejestru fundacji rodzinnych w zakresie imion, nazwisk, numerów PESEL, nazw lub firm, NIP oraz numeru identyfikacyjnego REGON są prawdziwe. 
• czy pozostałe zgłoszone dane są zgodne z rzeczywistym stanem, jeżeli ma w tym przypadku uzasadnione wątpliwości.

Wniosek o wpis w rejestrze fundacji rodzinnych składa się na urzędowym formularzu. Wzory, sposób i miejsca udostępniania urzędowego formularza zgodnie z ustawą o fundacjach rodzinnych określa w drodze rozporządzenia Minister Sprawiedliwości z uwzględnieniem wymagań przewidzianych dla pism procesowych oraz konieczności zapewnienia bezpieczeństwa i pewności obrotu gospodarczego.

Do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do rejestru fundacji rodzinnych, likwidatorów i pełnomocników należy dołączyć oświadczenia tych osób obejmujące zgodę na ich powołanie oraz ich adresy do doręczeń. 

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy:

• wniosek o wpis podpisuje osoba, która podlega wpisowi lub która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis,
• wniosek o wpis podpisuje osoba, która wyraziła zgodę na powołanie w protokole z posiedzenia organu fundacji rodzinnej powołującego daną osobę lub w statucie fundacji rodzinnej.

Jeżeli adres do doręczeń osób wskazanych powyżej, znajduje się poza obszarem Unii Europejskiej, należy wskazać pełnomocnika do doręczeń w Rzeczypospolitej Polskiej.

Zmianę adresu do doręczeń osób wskazanych powyżej lub danych pełnomocnika do doręczeń w Rzeczypospolitej Polskiej trzeba zgłosić niezwłocznie sądowi rejestrowemu, załączając oświadczenie o aktualnym, adresie do doręczeń. Tego zgłoszenia dokonuje fundacja rodzinna lub osoby wskazane powyżej. 

Do chwili zgłoszenia zmiany adresu do doręczeń doręczenia dokonuje się na adres zgłoszony do akt rejestrowych. Zgłoszenie tych zmian nie podlega opłacie sądowej.

Dane wpisane w rejestrze fundacji rodzinnych

W rejestrze fundacji rodzinnych dla każdej fundacji rodzinnej wpisuje się:

• numer pod którym fundacja rodzinna jest wpisana do rejestru fundacji rodzinnych (numer wpisu),
• nazwę fundacji rodzinnej,
• siedzibę i adres,
• jeżeli fundacja rodzinna posiada jednostkę terenową albo jednostki terenowe – także siedziby i adresy jednostek terenowych,
• NIP albo informację o jego unieważnieniu albo uchyleniu,
• strony internetowej, adres poczty elektronicznej oraz adres do doręczeń elektronicznych wpisany do bazy adresów elektronicznych jeśli fundacja rodzinna je posiada,
• numer identyfikacyjny REGON,
• wysokość funduszu założycielskiego,
• dane identyfikacyjne osób fizycznych lub innych podmiotów (omówione w punkcie wyżej na temat danych wskazywanych w zgłoszeniu),
• dane identyfikacyjne oraz adresy do doręczeń pełnomocników, którym udzielono pełnomocnictwa ogólnego do reprezentowania fundacji rodzinnej,
• jeśli w fundacji ustanowiono radę nadzorczą – dane identyfikacyjne oraz adresy do doręczeń członków rady nadzorczej, 
• dane identyfikacyjne oraz adresy do doręczeń członków zgromadzenia beneficjentów,
• czas trwania fundacji rodzinnej, jeżeli jest oznaczony,
• informacje o statucie oraz wzmiankę o jego zmianie,
• jeśli fundacja rodzinna wykonuje działalność gospodarczą – informację o wykonywanej działalności gospodarczej, 
• wzmiankę o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego fundacji rodzinnej z oznaczeniem dnia jego złożenia i roku obrotowego,
• wzmiankę o złożeniu sprawozdania z badania, jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało obowiązkowi badania przez firmę audytorską,
• wzmiankę o złożeniu uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale lub pokryciu wyniku finansowego netto,
• informację o dniu kończącym rok obrotowy,
• wzmiankę o powołaniu i odwołaniu kuratora i dane identyfikacyjne tego kuratora, 
• informacje o otwarciu i zakończeniu likwidacji, ustanowieniu zarządu i zarządu komisarycznego,
• dane identyfikacyjne likwidatora, zarządcy, zarządcy komisarycznego oraz sposób reprezentacji fundacji rodzinnej w likwidacji,
• informację o rozwiązaniu fundacji rodzinnej,
• informacje o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego, 
• informację o ogłoszeniu upadłości fundacji rodzinnej wykonującej działalność gospodarczą, 
• informację o ukończeniu postępowania restrukturyzacyjnego lub upadłościowego lub o uchyleniu układu oraz dane identyfikacyjne zarządcy przymusowego, syndyka, nadzorcy sądowego, zarządcy, zarządcy zagranicznego oraz osób powołanych w toku postępowania restrukturyzacyjnego albo upadłościowego do reprezentowania dłużnika albo upadłego.

Dane identyfikacyjne osób wpisywanych w rejestrze fundacji rodzinnych

Precyzując używane powyżej określenie danych identyfikacyjnych wskazać należy, że zgodnie z ustawą o fundacjach rodzinnych należy przez to rozumieć:

• w odniesieniu do osoby fizycznej: nazwisko i imiona oraz numer PESEL a w przypadku gdy ta osoba nie ma obowiązku posiadania takiego numeru wpisuje się jej datę urodzenia,
• w odniesieniu do innego podmiotu niż osoba fizyczna: nazwę lub firmę, NIP oraz numer identyfikacyjny REGON, a jeżeli podmiot ten jest zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym – także numer KRS.

Wniosek o zmianę danych wpisanych do rejestru

Ustawa o fundacjach rodzinnych nakłada na fundację obowiązek niezwłocznego (nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej) zgłoszenia do sądu rejestrowego danych oraz zmiany danych podlegających wpisowi do rejestru fundacji rodzinnych (omówienie w punktach wyżej).

Do wniosku dotyczącego zmiany statutu fundacji rodzinnej dołączyć należy tekst jednolity statutu, z uwzględnieniem wprowadzonych zmian. 

Dane zawarte w rejestrze fundacji rodzinnych nie mogą być z niego usunięte, chyba że ustawa stanowi inaczej. Jeśli w rejestrze fundacji rodzinnych znajduje się wpis zawierający oczywisty błąd lub niezgodność z treścią postanowienia sądu, sąd rejestrowy z urzędu albo na wniosek prostuje wpis. W przypadku gdy w rejestrze fundacji rodzinnych są zamieszczone dane niedopuszczalne ze względu na obowiązujące przepisy prawa, sąd rejestrowy (po wysłuchaniu zainteresowanych osób na posiedzeniu lub po wezwaniu do złożenia oświadczenia pisemnego) wykreśla je z urzędu.

Możliwe dokonywanie zmian w rejestrze fundacji rodzinnych z urzędu ma miejsce:

• w przypadku gdy nastąpi uchylenie postanowienia sądu rejestrowego zarządzającego dokonanie jakiegoś wpisu – sąd rejestrowy z urzędu zarządza jego wykreślenie z rejestru fundacji rodzinnych,
• w przypadku gdy nastąpi zmiana postanowienia sądu rejestrowego zarządzającego dokonanie wpisu – sąd rejestrowy z urzędu zarządza odpowiednią zmianę tego wpisu w rejestrze fundacji rodzinnych.

Domniemanie prawdziwości danych wpisanych do rejestru

Wskazać należy, że dane wpisane w rejestrze fundacji rodzinnych objęte są domniemaniem prawdziwości. 

Zgodnie z ustawą o fundacjach rodzinnych:

• Brak jest możliwości powoływania się na nieznajomość treści wpisu w rejestrze fundacji rodzinnych, chyba że mimo zachowania należytej staranności dany podmiot nie mógł wiedzieć o wpisie.
• Jeśli dane fundacji rodzinnej wpisano do rejestru fundacji rodzinnych niezgodnie z wnioskiem o wpis albo bez tego wniosku, a fundacja nie wystąpiła niezwłocznie z właściwym wnioskiem o wpis – fundacja ta nie może zasłaniać się wobec osoby trzeciej działającej w dobrej wierze zarzutem, że dane te nie są prawdziwe.
• Fundacja rodzinna ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną zgłoszeniem do rejestru fundacji rodzinnych nieprawdziwych danych, jeżeli podlegały obowiązkowi wpisu na jej wniosek, a także niezgłoszeniem danych podlegających obowiązkowi wpisu do tego rejestru w ustawowym terminie, chyba że szkoda nastąpiła wskutek siły wyższej albo wyłącznie z winy poszkodowanego lub osoby trzeciej, za którą nie ponosi odpowiedzialności.

Planujesz utworzenie fundacji rodzinnej? Masz wątpliwości związane z rejestrem fundacji rodzinnej? Pomożemy Ci!

Jeśli:

• planujesz założenie fundacji rodzinnej w Polsce,
• chciałbyś ustrukturyzować swój biznes,
• zastanawiasz się czy fundacja rodzinna jest dla Ciebie dobrym rozwiązaniem,
• masz pytania w zakresie rejestru fundacji rodzinnej

– skontaktuj się z nami. 

Odpowiemy na wszystkie pytania, pomożemy zdecydować, czy fundacja rodzinna jest rozwiązaniem dla Ciebie, a w razie potrzeby przeprowadzimy proces tworzenia fundacji rodzinnej lub dalsze działania strukturyzujące.    
Nasz zespół posiada wieloletnie doświadczenie w budowaniu struktur prawnych w biznesie z wykorzystaniem zarówno polskich, jak i zagranicznych instrumentów. Od lat zajmujemy się również tematyką fundacji rodzinnych w krajach Europy Zachodniej.