W projektach prowadzonych przez PLA.partners pytanie o czas oczekiwania na wpis fundacji rodzinnej do rejestru pojawia się niemal w każdej rozmowie z klientem prywatnym. Odpowiedź jest istotna nie tylko z punktu widzenia organizacyjnego, ale również w kontekście planowania sukcesji, transakcji właścicielskich i polityki podatkowej. Kancelaria PLA.partners pomaga klientom prywatnym dostosować harmonogram działań do realnego czasu trwania procesu rejestrowego.
Realny czas oczekiwania na wpis fundacji rodzinnej
Czas oczekiwania na wpis fundacji rodzinnej do rejestru wynosi aktualnie około 12 miesięcy. Rejestr prowadzi Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim i nie jest on dostępny w formie elektronicznej, co jest jedną z przyczyn długiego okresu oczekiwania. To istotny parametr planistyczny, który należy uwzględnić zarówno w decyzji o ustanowieniu fundacji, jak i w harmonogramie wnoszenia majątku oraz uruchamiania polityki świadczeń.
Maciej Pilarek, adwokat i wspólnik PLA.partners, wskazuje, że długość procesu rejestrowego nie jest argumentem przeciw fundacji rodzinnej. Jest natomiast argumentem za rozpoczynaniem prac z odpowiednim wyprzedzeniem, ponieważ fundacja rodzinna jest narzędziem strategicznym, a nie reaktywnym.
Fundacja rodzinna w organizacji, status do momentu wpisu
Do momentu wpisu fundacja rodzinna działa w formie tzw. fundacji rodzinnej w organizacji. Nie oznacza to bezczynności. Już na tym etapie fundacja może zacząć organizować swoją działalność, prowadzić wstępne czynności korporacyjne, przygotowywać politykę świadczeń oraz porządkować swoje relacje z otoczeniem.
W praktyce zespołu PLA.partners ten etap jest wykorzystywany do tego, by w momencie wpisu do rejestru fundacja była już w pełni gotowa do prowadzenia bieżącej działalności. Eksperci PLA.partners projektują plan działania fundacji rodzinnej w organizacji w sposób, który pozwala wykorzystać czas oczekiwania na wpis konstruktywnie.
Wpływ czasu oczekiwania na sukcesję i transakcje
Długi czas oczekiwania na wpis ma znaczenie dla planowania sukcesji oraz dla transakcji właścicielskich. Fundacja rodzinna powinna być powołana z odpowiednim wyprzedzeniem względem planowanych zmian w majątku, takich jak wniesienie udziałów w spółkach, nieruchomości lub portfela inwestycyjnego. Próba ustanowienia fundacji rodzinnej w ostatnim momencie, krótko przed planowaną transakcją lub zdarzeniem życiowym, zazwyczaj nie sprawdza się.
W projektach prowadzonych przez PLA.partners ten parametr jest analizowany na poziomie strategii klienta. Eksperci PLA.partners doradzają, aby decyzję o fundacji rodzinnej podejmować z myślą o pełnym cyklu wdrożenia, obejmującym przygotowanie statutu, ustanowienie fundacji, jej rejestrację oraz uruchomienie polityki świadczeń.
Skutki prawne i biznesowe dla klienta
Z perspektywy decyzyjnej w rodzinie czas oczekiwania na wpis fundacji rodzinnej do rejestru oznacza:
- konieczność rozpoczęcia procesu z odpowiednim wyprzedzeniem,
- możliwość prowadzenia działalności w formie fundacji rodzinnej w organizacji już przed wpisem,
- konieczność uwzględnienia ryzyka czasowego w planach sukcesyjnych i transakcyjnych,
- konieczność przygotowania dokumentacji jeszcze przed momentem wpisu,
- możliwość uruchomienia polityki świadczeń bezpośrednio po wpisie,
- konieczność stałej oceny realnego czasu oczekiwania na wpis fundacji rodzinnej.
Możliwe działania, plan dla właściciela firmy
W praktyce zespołu PLA.partners projektowanie wdrożenia fundacji rodzinnej z uwzględnieniem czasu oczekiwania obejmuje:
- analizę celów sukcesyjnych i transakcyjnych klienta,
- ustalenie harmonogramu wdrożenia obejmującego pełny cykl rejestrowy,
- przygotowanie dokumentacji założycielskiej oraz statutu fundacji,
- planowanie aktywności fundacji rodzinnej w organizacji,
- przygotowanie polityki świadczeń do uruchomienia po wpisie do rejestru,
- monitoring statusu rejestrowego oraz kontakt z sądem rejestrowym.
Skontaktuj się z kancelarią PLA.partners
Potrzebujesz wsparcia prawnego lub indywidualnej analizy Twojej sprawy? Wejdź na PLA.partners i skontaktuj się z naszym zespołem, pomożemy ocenić sytuację i zaproponujemy konkretne rozwiązania.
O autorze
